Administration de copropriétés

Notre agence immobilière est spécialisée entre autre dans l’administration de copropriété. Nous vous offrons un service de qualité personnalisé en fonction de vos besoins. Nous vous assurons un suivi global de votre copropriété en incluant les aspects techniques, administratifs, juridiques et comptables.

Grâce à une infrastructure et un programme informatique adaptés à la gestion de PPE, ainsi qu’à notre parfaite connaissance des législations, nous sommes à même de vous fournir les prestations suivantes :

Gestion administrative

  • Convocation et tenue de l’assemblée générale des copropriétaires
  • Rédaction du procès-verbal de l’assemblée
  • Gestion des correspondances
  • Régler les différends entre les copropriétaires
  • Gérer les problèmes de l’immeuble
  • Faire respecter les décisions prises en assemblée et le règlement d’administration

Gestion technique

  • Surveillance de l’état du bâtiment et des parties communes
  • Suivi des travaux et planification de rénovations importantes
  • Traitement des sinistres et suivi des assurances
  • Demande de devis au préalable avec des entreprises offrant les meilleurs rapports qualité/prix
  • Engagement du concierge et élaboration de son cahier des charges
  • Suivi du concierge
  • Tenue du budget
  • Gestion des contrats d’assurances et d’entretien

Gestion financière

  • Elaboration et contrôle de la comptabilité et du budget
  • Etablissement des décomptes de charges et bouclement
  • Envoi des fascicules comptables
  • Contrôle détaillé des comptes avec les vérificateurs
  • Paiement des factures après examen
  • Proposition d’attribution au fonds de rénovation
  • Vérification des encaissements de charges
  • Analyse et mise en œuvre d’une gestion optimale au meilleur coût
  • Procédure de recouvrement